2023年10月28日

如何策划一场成功的发布会

作者 admin

如何举办一场成功的发布会,主要看问答者举办的是哪种发布会。目前我们所接触到的一般都是新闻发布会、产品发布会或以招商会等不同性质为背景的发布会。我们很多职场的新人或者单位经常对如何举办一场具有影响力的发布会而无从下手。我们不妨按照发布会的形式、类别、宗旨、目的、意义和活动经费以及场次来区分对待,根据所处的情况举办发布会。

除新闻类的发布会外,是由政府设立相对固定的新闻发言人,定期将政府所作的重要决策、通过的重要决定以及近期工作安排及时向社会各界进行发布,说明就某个事件、某个问题,政府所持的立场和采取的措施,并就国内外媒体和公众关心的问题做出回答外。一般大型企业或集团公司也会针对本单位一些重大改革、投资立项,或者企业战略合作等,也会召开这样的发布会。其余我们所接触的都是产品发布会。

无论我们举行哪类的发布会,都要首先明确活动的目的,内容、方式、时间、场所、客户、参与人、主持人、领导嘉宾致词,品牌明星代言,演出节目、晚宴的准备以及新闻媒体的播报刊发为活动的基础。

而尤为重要的就是场地的布景。新闻类的发布会主台整体除端庄严肃和主标题外,一般不会有太多的标新立异和创意要求。而产品发布会和招商会则截然不同。现在多数比较经典的产品发布会招商会,都会动用大量的舞美设计,如灯光、布景、音乐的渲染,产品宣传视频的制作等。可以说一场成功的产品发布会就是一个创新立意营销战的开始。一个创意,小到一个具有企业文化和产品特点的邀请函,大到整体赏心悦目的环境布局。每一处细节都是发布会主创团队的心血。绝不是以单一的、传统的会议模式出现。当然,由于受到经费的限制和发布会的目的与意义不同,传统的发布会形式也会存在。但是纵观目前国内产品招商发布会,很多主办单位都是融入了科技化的舞台艺术来举办发布会。如果问答者不能独立或者不具备承担发布会的创意制作,可以委托给专门的制作公司来承办策划。无论问答者从哪个方面举办发布会,都要结合实际,秉承发布会的宗旨和要素,处理好发布会的注意的事项和问题,这样就可以举办一个理想而成功的发布会。